ProtergiaΠλάνο εντυποδιανομής · WPS / WEST
ProtergiaWEST
Καταστήματα προτεραιότητας Α

Πλάνο
εντυποδιανομής

Door-to-Door / Mailbox και Street Distribution

Από τον σχεδιασμό στην υλοποίηση.Σχεδιασμός υλοποίησης και συγκεντρωτικά δεδομένα
01 / 17
ProtergiaWEST
Καταστήματα προτεραιότητας Α

Πλάνο
εντυποδιανομής

Door-to-Door / Mailbox και Street Distribution

Από τον σχεδιασμό στην υλοποίηση.Σχεδιασμός υλοποίησης και συγκεντρωτικά δεδομένα
01 / 17
Στρατηγική & σχεδιασμός

Το πλάνο σε αριθμούς

53
καταστήματα Α
26
νομοί
432.400
προτεινόμενα έντυπα Α5
348.400 Mailbox · 81%
84.000 Street Distribution · 19%

Πηγή: Πλάνο Protergia, φύλλο Retail A, στήλες A:N. Τα ποσοστά είναι στρογγυλοποιημένα.

02 / 17
Στρατηγική & σχεδιασμός

Γεωγραφική κατανομή

Αττική148.000
Θεσσαλονίκη46.500
Αχαΐα37.500
Υπόλοιποι 23 νομοί200.400
≈54%

232.000 έντυπα

Οι τρεις μεγαλύτερες αγορές συγκεντρώνουν περίπου το 54% του συνολικού πλάνου.

03 / 17
Στρατηγική & σχεδιασμός

Πώς προκύπτει το προτεινόμενο τιράζ

01

Πληθυσμιακά δεδομένα

Τα στοιχεία γύρω από τα καταστήματα αποτελούν τη βάση για την εκτίμηση του μεγέθους κάθε τοπικής αγοράς.

02

Ιστορική εμπειρία WEST

Τα ιστορικά στοιχεία διανομών προσαρμόζουν την εκτίμηση στις πραγματικές συνθήκες υλοποίησης.

03

Προτεινόμενο τιράζ

Ο συνδυασμός οδηγεί σε πρόταση ανά κατάστημα και ανά τύπο διανομής: Mailbox και Street.

04 / 17
Στρατηγική & σχεδιασμός

Δύο τρόποι διανομής

Ενδεικτικά γραμματοκιβώτια κατοικιών

Door-to-Door / Mailbox

Διανομή σε κατοικίες και καταστήματα γύρω από τα σημεία πώλησης Protergia.

Μονάδα σχεδιασμού: ζώνη και διαδρομή
Ενδεικτική εικόνα διανομής εντύπων σε πεζόδρομο

Street Distribution

Φυσική παρουσία σε επιλεγμένα σημεία διέλευσης του κοινού.

Μονάδα σχεδιασμού: σημείο, ημέρα και βάρδια
Κοινός στόχος: τοπική αναγνωρισιμότητα και επισκεψιμότητα στα καταστήματα.
05 / 17
Door-to-Door / Mailbox

Μεθοδολογία Mailbox

348.400 έντυπα σε ζώνες κατοικιών
1

Ορισμός ζωνών και διαδρομών ανά κατάστημα

2

Παραλαβή εντύπων και προετοιμασία ομάδων

3

Τοποθέτηση σε γραμματοκιβώτια και επιτρεπόμενα σημεία

4

Εποπτεία και αναφορά πραγματικής κάλυψης

Ενδεικτική εικόνα γραμματοκιβωτίων κατοικιών
Διανομή χωρίς άμεση αλληλεπίδραση με το κοινό.
06 / 17
Street Distribution

Μεθοδολογία Street Distribution

84.000 έντυπα σε 49 καταστήματα
1

Οριστικοποίηση σημείων, ημερών και ωρών

2

Ενημέρωση διανομέων για το κατάστημα και τον διαγωνισμό

3

Διανομή και σύντομη ενημέρωση του κοινού

4

Εποπτεία και απολογισμός ανά σημείο

Street Distribution — διανομή εντύπων

Ενδεικτικοί τύποι σημείων: πλατείες, πεζόδρομοι, εμπορικοί δρόμοι και σταθμοί.

07 / 17
Door-to-Door / Mailbox

Mailbox: σχεδιασμός ανά κατάστημα

Κεντρικός συντονισμός

Υπεύθυνος έργου WEST για τον πανελλαδικό συντονισμό και την επικοινωνία με την Protergia.

Τοπικός προγραμματισμός

Σχεδιασμός ανά περιοχή, Τ.Κ., διαδρομή, ημερομηνία και προτεινόμενο τιράζ ανά κατάστημα.

Παραλαβή και τροφοδοσία

Οργάνωση παραλαβής εντύπων και τροφοδοσίας των τοπικών ομάδων διανομής.

Οδηγίες και χάρτες

Προετοιμασία των διανομέων με σαφείς οδηγίες και χάρτες για τις συμφωνημένες διαδρομές.

08 / 17
Door-to-Door / Mailbox

Mailbox: εκτέλεση και πιστοποίηση

Συμφωνημένα γεωγραφικά όρια

Διανομή εντός των συμφωνημένων ζωνών, σε γραμματοκιβώτια και λοιπά επιτρεπόμενα σημεία σύμφωνα με τις οδηγίες.

Εποπτεία στο πεδίο

Έλεγχος πορείας, υποστήριξη ομάδων και αναπλήρωση υλικού από τους επόπτες.

Τεκμηρίωση διαδρομών

GPS και τηλεματική τεκμηριώνουν τις διαδρομές, μαζί με τις αναφορές των ομάδων.

Τελική αναφορά κάλυψης

Ποσότητες, περιοχές κάλυψης και τυχόν περιορισμοί πρόσβασης αποτυπώνονται στην αναφορά του έργου.

09 / 17
Street Distribution

Street: προετοιμασία και βάρδιες

Θέση, ημέρα και ωράριο

Οριστικοποίηση ακριβούς θέσης, ημέρας, ωραρίου και ποσότητας ανά σημείο γύρω από κάθε κατάστημα.

Εγκρίσεις και ομάδες

Έλεγχος απαιτούμενων εγκρίσεων και διαθεσιμότητας των ομάδων για τις προγραμματισμένες βάρδιες.

Υλικό και ενημέρωση

Παραλαβή εντύπων και ενημέρωση των διανομέων για το κοντινό κατάστημα Protergia.

Κοινό εγκεκριμένο μήνυμα

Ενημέρωση για τον διαγωνισμό και τον τρόπο συμμετοχής, σύμφωνα με το εγκεκριμένο μήνυμα.

10 / 17
Street Distribution

Street: παρουσία και απολογισμός

Παρουσία στο σημείο

Φυσική παρουσία στα συμφωνημένα σημεία και ώρες. Ευγενική προσέγγιση, παράδοση εντύπου και σύντομη ενημέρωση.

Σύνδεση με το κατάστημα

Υπόδειξη του κοντινού καταστήματος Protergia για επίσκεψη και συμμετοχή στον διαγωνισμό.

Συνεχής επικοινωνία

Οι διανομείς παραμένουν σε επικοινωνία με τον υπεύθυνο ομάδας κατά τη διάρκεια της βάρδιας.

Απολογισμός ανά σημείο

Αναφορά με ώρες, ποσότητες και ενδεικτικές φωτογραφίες από την παρουσία της ομάδας.

11 / 17
Street Distribution

Διευκρινίσεις για το Street

Δημοτικές άδειες & τέλη

Τυχόν μη προβλεπόμενα δημοτικά τέλη επιβεβαιώνονται ανά σημείο με τον αρμόδιο Δήμο.

Εφόσον απαιτηθούν, γνωστοποιούνται προς έγκριση πριν από την υλοποίηση.

Απλή διανομή ή promotion

Εφόσον επιλεγεί απλή διανομή αντί προωθητικής ενέργειας, η χρέωση θα αναπροσαρμοστεί προς τα κάτω.

Θα προσεγγίζει το κόστος εντυποδιανομής στις αντίστοιχες περιοχές και σημεία.

12 / 17
Σχεδιασμός υλοποίησης

Παραδείγματα εφαρμογής

Παγκράτι

Πλατεία Βαρνάβα και Φορμίωνος–Υμηττού

Περιστέρι

Σταθμοί Ανθούπολη και Περιστέρι

Χαλάνδρι

Πλατείες Αγίου Νικολάου και Δούρου

Το Mailbox συμπληρώνει την παρουσία στα σημεία Street με κάλυψη κατοικιών γύρω από κάθε κατάστημα.

Ενδεικτικά σημεία του πλάνου — χωρίς απεικόνιση υποθετικών ζωνών κάλυψης.

13 / 17
Σχεδιασμός υλοποίησης

Προτεινόμενη υλοποίηση

Πρώτη φάση: 53 καταστήματα Α σε 26 νομούς
01

Πλάνο ανά κατάστημα

Οριστικοποίηση ζωνών Mailbox, σημείων Street, ποσοτήτων και ωραρίων.

02

Οργάνωση της εκτέλεσης

Συντονισμός τοπικών ομάδων, τροφοδοσία εντύπων και προγραμματισμός βαρδιών.

03

Συνδυασμένη εφαρμογή

Εφαρμογή των δύο μεθόδων στην ίδια τοπική αγορά, όπου προβλέπονται και οι δύο.

14 / 17
Σχεδιασμός υλοποίησης

Παρακολούθηση υλοποίησης

Mailbox

Έλεγχος διαδρομών και απολογισμός εντύπων ανά περιοχή γύρω από κάθε κατάστημα.

Street Distribution

Παρουσία, ώρες, ποσότητες και ενδεικτική φωτογραφική τεκμηρίωση ανά σημείο.

Ενιαίος απολογισμός WEST

Σύγκριση προγραμματισμένων και πραγματικών ποσοτήτων και εικόνα κάλυψης ανά κατάστημα.

15 / 17
WHY WEST

Η ταχυδρομική τεχνογνωσία της WPS, μέσα στον Όμιλο WEST

Η West Postal Services (WPS), εταιρεία του Ομίλου WEST με πολυετή εμπειρία στις ταχυδρομικές υπηρεσίες, φέρνει στο έργο εξειδίκευση στη διανομή ανά ταχυδρομικό κώδικα.

81%του προτεινόμενου τιράζ αφορά το Mailbox

348.400 από τα 432.400 έντυπα

Η οργάνωση και ο έλεγχος των διαδρομών είναι καθοριστικά για την κάλυψη.

Σχεδιασμός ζωνών ανά Τ.Κ.
Εξειδικευμένες ομάδες Mailbox και Door-to-Door.
GPS για τεκμηρίωση διαδρομών στις συμφωνημένες ζώνες.
WPS — West Postal Services
16 / 17
WHY WEST

Ένας συνεργάτης. Ενιαία υλοποίηση.

WEST | Οργάνωση πεδίου και προώθηση

Πανελλαδική επιχειρησιακή κάλυψη, οργάνωση, εκπαίδευση και εποπτεία ομάδων πεδίου.

Στο Street Distribution, η WEST συντονίζει τη στελέχωση, τις βάρδιες και την ενημέρωση του κοινού γύρω από τα καταστήματα Protergia.

Τι κερδίζει η Protergia

Έναν υπεύθυνο έργου.
Κοινό σχεδιασμό για Mailbox και Street Distribution.
Ενιαίο απολογισμό με κάλυψη και ποσότητες ανά κατάστημα.
Εταιρική παρουσίαση WEST West Postal Services